O processo foi entregue em mão pelo Presidente da Câmara Municipal da Golegã, António Camilo, por inerência Presidente da Feira Nacional do Cavalo, a Antónia Amaral, Chefe de Divisão de Cadastro, Inventário e Classificação, contando ainda com a presença da Vice-Presidente do Património Cultural, Ana Catarina Sousa.
O processo de candidatura foi conduzido por Carla Queiroz, João Costa Ferreira e José Canelas, em representação da direção da Feira Nacional do Cavalo, tendo a colaboração dos Serviços de Cultura e Turismo da Câmara Municipal da Golegã.
